Privacy Policyプライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報は、システム開発、採用支援、マーケティング支援業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社LabBase 個人情報問合せ窓口
〒100-0004 東京都千代田区大手町 1-6-1 大手町ビル 9 階
TEL:03-5962-9962 FAX: 03-5962-9961
mail: info@labbase.co.jp
受付時間 10:00~19:00※
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く

制定年月日　2021年11月12日
最終改正年月日　2022年9月1日
株式会社LabBase
代表取締役CEO 加茂　倫明

以上

個人情報に関する公表文

■個人情報の取扱いについて

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

ご本人から直接書面（ホームページ、電子メール、当社が提供する各種サービス（以下「当社サービス」といいます。）におけるユーザー登録画面、プロフィール情報入力画等の電磁的記録による場合を含みます。）によって取得する個人情報の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し、「個人情報の取り扱いについて」その他の書面により明示します。
前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報（当社サービスのユーザーに係る情報を含みます。）	当社サービスの申込みのため当社サービスにおけるご本人確認及び不正利用の防止のため当社サービスの円滑な提供、維持及び改善のため当社サービスにおいてお客様から委託を受けた範囲内において、お客様にサービスを提供するため当社又は当社サービス等に関するお客様へのご案内、お問い合わせ等への対応のため（広告配信・マーケティングを含みます。）当社サービスに関する利用規約等の変更、当社サービスの停止・中止・契約解除その他当社サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため当社従業員等の採用のため提携・連携サービスの提供のため本プライバシーポリシー等に記載の方法による第三者に対する提供のためご利用履歴管理のため
お取引先担当者様情報	当社又は当社サービスに関するお取引先様へのご案内、お問い合わせ等への対応のため発注内容確認のため（通信記録等）
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため

２．第三者提供

当社は、本人の同意を得ずに、個人データ（個人情報保護法第１６条第３項により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。）を第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合に、第三者（日本国外にある者を含みますが、個人情報保護法第２８条において特に規定される外国にある第三者は含みません。）に提供する場合はこの限りではありません。
1. 本プライバシーポリシーに定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
3. 特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき
4. 前各号に定めるもののほか、個人情報保護法その他の法令に基づく場合

前項にかかわらず、当社は、当社サービスにおいてお客様が登録する情報を、お客様の設定に応じて、当社サービスを利用する企業に提供するものとします。当社サービスの利用者のうち、学生、研究者、又は研究室その他企業からの連絡を望む者は、本プライバシーポリシーへの同意により、当社サービスを利用する企業に対する当該情報の提供について同意するものとします。

３．Cookieについて

当社が運営する各種Webサイト（以下「当社サイト」といいます。）及び当社サービスにおいて、「Cookie(クッキー)」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバが利用者のコンピュータを識別する業界標準の技術です。なお、電子端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、当社サイト及び当社サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合がありますので、ご了承ください。
Cookieに関する詳細については当社Cookieポリシーをご確認ください。

４．情報収集モジュール

当社が運営する各種Webサイト（以下「当社サイト」といいます。）には、当社サイトの利用状況及び当社サイトを含むサービスに関する広告効果等の情報を解析するため、当社が選定する以下の情報収集モジュールを組み込む場合があります。これに伴い、当社は、以下の情報収集モジュールの提供者に対しお客様情報の提供を行う場合があります。これらの情報収集モジュールは、個人を特定する情報を含むことなくお客様情報を収集し、収集された情報は、各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。

名称 :Google Analytics
提供者:Google Inc.
プライバシーポリシー:　https://policies.google.com/privacy?hl=ja

５．行動ターゲティング広告

当社は、当社又は広告配信事業者等の第三者によるターゲティング広告（お客様のニーズないし興味、関心に合わせて広告を配信する広告手法をいいます。）の実施のため、当社サイト又は提携サービスの提供に際し、前条に定める情報収集モジュールを利用して、以下の情報を収集し、これを蓄積又は利用することがあります。
1. 行動履歴及びサービス利用状況に関する情報（当社サイトの利用履歴等、それを蓄積することによりお客様のニーズや興味、関心の分析に供することができる情報で、特定の個人を識別するに至らないものをいいます。）
2. 端末情報

当社は、前項に基づき収集した情報を、お客様のニーズないし興味、関心に合わせてカスタマイズした最適な広告を配信することにより、お客様に有益な情報を届けることを目的として、行動ターゲティング広告を配信する事業者（以下「広告配信事業者」といいます。）に提供します。

広告配信事業者による各情報の取扱いについては、広告配信事業者の定めるプライバシーポリシーその他の条件に従うものとします。
行動ターゲティング広告に関する詳細については当社Cookieポリシーをご確認ください。

６．安全管理措置

当社は、その取扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

７．プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを、随時変更する場合があり、変更した場合には、ウェブサイト上に掲載します。お客様は、ウェブサイト上に掲載される最新の本プライバシーポリシーの内容を十分にご確認ください。

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称
- 株式会社LabBase
ｂ）個人情報保護管理者
- 管理者名：コーポレート本部長
  所属部署：コーポレート本部
  連絡先：03-5962-9962
ｃ）全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	当社サービスの申込みのため当社サービスにおけるご本人確認及び不正利用の防止のため当社サービスの円滑な提供、維持及び改善のため当社サービスにおいてお客様から委託を受けた範囲内において、お客様にサービスを提供するため当社又は当社サービス等に関するお客様へのご案内、お問い合わせ等への対応のため（広告配信・マーケティングを含みます。）当社サービスに関する利用規約等の変更、当社サービスの停止・中止・契約解除その他当社サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため当社従業員等の採用のため提携・連携サービスの提供のため本プライバシーポリシー等に記載の方法による第三者に対する提供のためご利用履歴管理のため
お取引先担当者様情報	当社又は当社サービスに関するお取引先様へのご案内、お問い合わせ等への対応のため発注内容確認のため（通信記録等）
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	給与所得の源泉徴収票作成、健康保険・厚生年金保険届出のため

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
- 株式会社LabBase 　個人情報問合せ窓口
  〒100-0004　東京都千代田区大手町1-6-1　大手町ビル9階
  TEL：03-5962-9962 FAX： 03-5962-9961
  mail： info@labbase.co.jp
  受付時間 10:00～19:00※
  ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く

ｅ）認定個人情報保護団体
- 現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
- 1）開示等の求めの申し出先
  - 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
- 2）開示等の求めに関するお手続き
  - ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
  - ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
  - ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、請求書にご記入いただいた情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：お電話番号とご住所等）の情報をご本人（代理人による請求の場合は代理人）へお問合せさせていただきます。
  - ④回答は原則としてご本人（代理人による請求の場合は代理人）に対して書面（封書郵送）にておこないます。
- 3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
  - 開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
  - ① 代理人である事を証明する資料
    - ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
      　・本人の委任状（原本）
    - ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      　・戸籍謄本
      　・住民票（続柄の記載されたもの）
      　・その他法定代理権の確認ができる公的書類
    - ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      　・後見登記等に関する登記事項証明書
      　・その他法定代理権の確認ができる公的書類
  - ② 代理人様ご自身を証明する資料
    ・運転免許証
    ・パスポート
    ・健康保険の被保険者証
    ・住民票
- 4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
  - 1回のお求めにつき1000円
    （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

最終改正年月日　2023年9月1日

以上